海外に住む相続人がいる場合の戸籍手続き｜戸籍附票・在留証明との関係

はじめに

相続人の一人が海外に住んでいる場合でも、日本国内の相続手続きは進められます。ただし、国内在住の相続人であれば住民票や印鑑証明書で対応できる場面でも、海外在住者については戸籍附票、在留証明、署名証明などを組み合わせて確認・準備する必要があります。

特に、「相続人がどこに住んでいるのか」「被相続人の最後の住所地はどこか」「海外在住の相続人の住所を何で証明するのか」は、遺産分割、相続登記、預貯金の解約払戻し、相続放棄などで重要になるポイントです。

相続手続きでは、まず被相続人の出生から死亡までの連続した戸籍謄本等を収集し、誰が法定相続人であるかを確認します。戸籍は親子関係、婚姻、離婚、死亡などの身分関係を明らかにする書類です。

一方、戸籍附票は、その戸籍に在籍している人の住所の履歴を記録したものです。本籍地の市区町村で取得します。被相続人について戸籍附票を取得すると、最後の住所地や住所の移り変わりを確認できる場合があります。

相続放棄をする際には、原則として被相続人の最後の住所地を管轄する家庭裁判所へ申述します。そのため、被相続人の住民票の除票または戸籍附票が、管轄を確認する資料として重要になります。住民票の除票を取得できないときにも、戸籍附票が役立つことがあります。

日本から海外へ転出する際には、通常、住民票のある市区町村へ転出届を提出します。戸籍附票には、海外へ転出した事実や転出先の国名等が記載されることがあります。

ただし、戸籍附票だけで海外の詳細な現住所まで確認できるとは限りません。相続人の現在の連絡先や居住地を確認したい場合、戸籍附票は出発点にはなりますが、それだけで十分ではないことがあります。

また、戸籍附票は本籍地の市区町村が管理するため、被相続人や相続人の最後の本籍地を正確に把握しておくことが大切です。除籍や改製原戸籍、戸籍附票の保存状況によっては、取得できない書類もあり得ます。早めに請求先と必要書類を整理すると、その後の手続きが円滑になります。

海外に居住する日本国籍者は、在外公館で在留証明を取得できる場合があります。在留証明は、海外のどこに住所を有しているか、または過去にどこに住所を有していたかを証明する書類です。

相続においては、海外在住の相続人が不動産を取得する場合や、金融機関へ住所を届け出る場合に、国内の住民票に代わる住所証明書類として在留証明が求められることがあります。遺産分割協議書に記載する住所と、在留証明に記載された住所が異なると、追加説明を求められる可能性もあるため注意が必要です。

たとえば、カナダ在住の長女と日本在住の次男が父の遺産を分けるケースでは、長女の相続人であることは戸籍で確認します。他方で、長女の現在の海外住所は在留証明により確認し、不動産を長女が取得する場合には、相続登記で住所証明書類として利用することを検討します。

在留証明は住所を証明する書類であり、遺産分割協議書に署名した本人を証明する書類ではありません。海外在住の相続人が遺産分割協議書へ署名する場合、一般的には在外公館で取得する署名証明や、居住国の制度に基づく公証・認証書類が問題になります。

国内では印鑑証明書付きの実印によって本人の意思を確認する場面が多くあります。しかし、日本に住民登録がない海外在住者は、国内の印鑑登録証明書を取得できないことがあります。この場合、署名証明が印鑑証明書の代替として扱われることがあります。

ただし、必要となる署名証明の形式や、外国の公証人による認証書類の可否は、相続登記を行う法務局、金融機関、提出先ごとに異なる場合があります。書類を作成する前に、提出先が求める書式、原本の要否、翻訳の要否を確認することが重要です。

海外在住の相続人がいる場合は、次の順序で確認すると整理しやすくなります。

相続放棄は、原則として相続の開始を知った時から3か月以内に判断・申述する必要があるため、海外との郵送や証明書取得に時間がかかる場合は、特に早めの対応が必要です。家庭裁判所が求める共通書類には、被相続人の住民票除票または戸籍附票、申述人の戸籍謄本などが含まれます。

海外に住む相続人がいる相続では、相続人であることを確認する戸籍と、住所の経過を確認する戸籍附票、現在の海外住所を示す在留証明を区別して考えることが重要です。

戸籍附票は、被相続人の最後の住所地の確認や、相続人の海外転出状況の把握に役立ちます。在留証明は、海外に住む日本人の現住所を証明する場面で活用されます。また、遺産分割協議書への署名には、在留証明とは別に署名証明等が必要になることがあります。

海外とのやり取りがある相続は、書類の取得先、提出先、認証方法、翻訳の要否などを早期に確認し、余裕を持って進めることが円満な遺産承継につながります。