はじめに

日本で暮らすモンゴル国籍の方が日本国籍を取得するためには、帰化申請という複雑な手続きを踏む必要があります。近年、モンゴル本国において戸籍や証明書の発行が中央化される動きがあり、地方自治体で発行される証明書に不備がみられるケースが多発しています。その結果、申請時に必要書類が揃わず、法務局での審査が長引いたり、再取得が求められたりする事例が増加しています。この記事では、帰化申請に関する最新事情として「証明書発行の中央化」による影響と、日本国内で活用できるサポートについて詳しく解説します。

モンゴルの証明書発行制度 ― 近年の中央化とは

以前はモンゴル国内の各地方自治体で発行されていた出生証明書や婚姻証明書などの身分関係証明書ですが、行政の効率化や不正防止の観点から、現在では中央の公文書館や特定の官庁で一元的に発行される仕組みへと変化しています。この変化によって、以前は地方役所で簡単に取得できた書類の発行手続きが煩雑になり、地方発行の証明書が日本側で「公式性」に疑義を持たれるケースが報告されています。

「独身証明書や出生証明書などは中央公文書館で発行されたものが正式とされ、日本の帰化申請でもこの中央発行の書類が求められる流れがあります。」

帰化申請における証明書の重要性

帰化許可申請時には、モンゴル国の戸籍情報に基づく証明書類（出生証明書、婚姻証明書、親族関係証明書等）が必須です。これらは、申請者自身と親族の身分関係や過去の婚姻履歴などを証明する根拠書類となります。しかし、証明書の不備、発行者の記載漏れ、地方自治体発行の書類の公式性が十分でない場合、追加取得や再発行を求められ、申請が大きく遅れることがあります。

地方発行証明書の不備への対応策

1. 中央公文書館での発行を最優先に
   • 日本の法務局では、モンゴルの中央公文書館や首都の官庁で発行された証明書（例：出生・婚姻証明書）を原則として受け付けています。地方発行のものには「公式性」に疑義が生じやすく、中央発行の正規証明書を取得することがトラブル回避につながります。
2. 不備発覚時の再取得と追加書類
   • 地方証明書に不備や不明点がある場合、追加で中央発行の証明書やそれを補完する宣誓書などが求められるケースがあります。発行まで日数を要するため、早めの段階で中央証明書取得を計画し、予備的に複数通の書類を用意しておくことも有効です。
3. 証明書の翻訳・認証も忘れずに
   • 必要な書類は日本語訳（行政書士等のプロによる翻訳）と、公証またはアポスティーユ等で証明されたコピーが求められることが多いので、渡日前も含めて事前に調整が必要です。

日本国内での取得サポート・行政書士の活用

日本に在住するモンゴル国籍の方が本国の中央機関にアクセスするのは容易ではありません。この問題に対応するため、駐日モンゴル大使館・領事館の証明業務や、行政書士など専門家による取得代行およびアドバイスの活用が有効です。

主なサポート内容

• モンゴル大使館・領事館での証明書発行取次ぎ
• 不備のある書類の再発行手続き相談
• 書類の翻訳・認証手続きのアドバイス
• 帰化申請書類一式の点検・作成サポート

実際に多くの行政書士事務所では、モンゴル人帰化申請に特化した全国対応サービスを提供し、書類収集、翻訳、申請準備の手間を大幅に軽減できます。

事例

ウランバートル市出身のバトバヤルさん（30代男性）は、日本国内で建設業に従事している方。帰化申請準備中にモンゴル地方都市で発行された出生証明書が日本法務局で受理されず、帰化が困難な状況。行政書士を通じて、駐日モンゴル大使館を利用し中央発行の証明書を正式に取得し、翻訳や公証も含めて速やかに再提出できました。このように、国内サポート活用が大きな助けとなる場面が増えています。

まとめ

• モンゴルの証明書発行の中央化により、地方自治体発行書類の不備や公式性への疑問が増加しています
• 帰化申請には原則として中央機関発行の証明書を取得し、日本語訳・認証をセットで用意することが重要です
• 日本国内でも大使館や行政書士による取得サポート・申請支援を上手に活用することで、書類不備や手続きの遅延リスクを最小化できます

今後もモンゴル国籍の方の帰化申請において、証明書発行体制の最新動向に注意し、専門家と連携しながら確実な準備を進めることが帰化成功への第一歩です。