はじめに

日本で「技術・人文知識・国際業務」ビザ（在留資格）を取得し、就労を希望する外国人や受入れ企業にとって、在留資格認定証明書（Certificate of Eligibility, 以下COE）の有効期限管理は非常に重要です。COEは日本への入国やビザ取得の前提となる書類ですが、その有効期限が切れてしまった場合、どのような対応が必要なのでしょうか。本記事では、COEの有効期限や期限切れ時の正しい対応策について、最新の情報をもとに詳しく解説します。

在留資格認定証明書（COE）の有効期限とは

COEの有効期限は、原則として発行日から3か月間です。この期間内に日本に入国しなければ、COEは無効となり、入国やビザの取得ができなくなります。

例えば、2025年2月1日にCOEが交付された場合、同年5月1日までに日本に入国する必要があります。過去には新型コロナウイルス感染症の影響などで特例的に有効期限の延長が認められたケースもありましたが、原則として3か月以内の入国が求められます。

期限切れになった場合の対応策

1. COEの再発行はできるのか？

COEの有効期限が切れてしまった場合、同じCOEを再発行することはできません。紛失した場合も同様で、再発行は不可とされています。したがって、新たにCOE交付申請を最初からやり直す必要があります。

2. 新たなCOE交付申請の流れ

再申請の場合、初回申請と同様の手続きが必要です。必要書類や申請方法は、出入国在留管理庁の公式ウェブサイトで確認できます。申請時には、雇用先企業のカテゴリーや申請人の状況に応じた書類を準備し、管轄の地方出入国在留管理局に提出します。

3. 期限切れを防ぐための注意点

COEの有効期限は短いため、発行後は速やかにビザ申請や入国準備を進めることが重要です。企業側も、採用予定者の入国スケジュールや必要書類の準備状況を常に把握し、余裕を持った対応を心がけましょう。

4. 事例紹介

Aさん（中国籍、28歳、独身）が日本のIT企業に採用され、COEを取得しました。しかし、現地でのビザ申請の準備が遅れ、COEの有効期限を過ぎてしまいました。この場合、Aさんは再度COE交付申請を行い、必要書類を揃えて申請し直す必要がありました。企業側も、再申請に伴いスケジュールの見直しや追加書類の準備を行いました。

よくある質問

Q. COEの有効期限が切れてからどれくらいの期間で再申請できますか？
A. 期限切れ後は、すぐに再申請が可能です。ただし、審査には通常1か月程度かかるため、早めの対応が求められます。

Q. COEの期限内に入国できなかった場合、特別な事情があれば延長できますか？
A. 原則として延長は認められていませんが、過去には感染症などのやむを得ない事情で特例措置が取られたこともあります。最新の情報は出入国在留管理庁の公式発表を確認してください。

Q. 企業側はどのようなサポートが必要ですか？
A. 申請書類の準備やスケジュール管理、申請人への情報提供など、円滑な手続きのために積極的なサポートが求められます。

まとめ

「技術・人文知識・国際業務」ビザの在留資格認定証明書（COE）は、発行日から3か月間が有効期限です。期限を過ぎてしまった場合、COEの再発行はできず、初めから申請手続きをやり直す必要があります。期限管理を徹底し、発行後は速やかにビザ申請・入国準備を進めることが重要です。困った場合は、出入国在留管理庁や専門家に早めに相談しましょう。